HISTOIRE, lauréat de l'appel à projets IDEES du PIA3

Soutien à la transformation des fonctions transverses

Lauréat de l'appel à projets IDEES ("Intégration et Développement des IDEX et I-sitES") du PIA3 à l'été 2020, le projet HISTOIRE engage l'ensemble des 14 membres de l'Université Paris-Saclay (établissements composantes, universités membres associés et les organismes de recherche) dans un même objectif : développer des initiatives structurantes prioritaires pour permettre une intégration opérationnelle forte des institutions fondatrices au travers de dispositifs et services partagés.

5 axes, transverses et fédérateurs, avec des actions significatives et ciblées

International, avec la structuration des activités Europe et l’accueil des internationaux
Développement socio-économique, avec le développement d’une offre vers les entreprises et des relations avec les alumnis
RH, par des actions visant à renforcer la qualité de vie au travail
Numérique, avec l’interconnexion des campus de l’Université Paris-Saclay
Campus, avec l’accent mis sur la qualité de la vie étudiante.

Depuis 2022, toutes les actions composant le projet sont entrées dans une phase active de mise en oeuvre, voire de "régime de croisière" pour certaines d'entre elles et des réalisations significatives ont été obtenues sur tous les axes.

Avis du jury

« Un projet prêt à être déployé en l’état »

Extraits choisis (News Tank, 24/07/2020, déclaration d'Estelle Iacona alors première Vice-Présidente de l’Université Paris-Saclay)

« Notre feuille de route était déjà bien aboutie quand sont parus les deux appels à projets SFRI (Structuration de la Formation par la Recherche dans les Initiatives d’excellence) et Idées (Intégration et Développement des idEx et des i-sitES), ce qui a permis d’accompagner la création de Paris-Saclay, notamment les actions que nous souhaitions accélérer. Obtenir une réponse positive et bien financée de l’État légitime notre feuille de route et les axes choisis, c’est une double reconnaissance."

Pour le projet Idées, l’université a reçu « la quasi-totalité du budget demandé, à savoir 22 sur 23 M€ ». Ce financement doit « constituer un levier fort, afin d’aller plus loin et plus vite en termes d’intégration ».

Éléments repères

Appel à projet : intégration des IDEX et i-Site (IDEES)

Projet : ressources humaines, international, développement socio-économique, territoire, ouverture, numérique pour le renouvellement (HISTOIRE)

Financement : 22 millions d'euros

Durée : 8.5 ans, de janvier 2021 à juin 2029

Directrice du Projet : Valérie Ferreboeuf

Résumé public : https://anr.fr/ProjetIA-20-IDES-0002

Établissements engagés avec l'Université Paris-Saclay :

"Lancé début 2021, le projet HISTOIRE opère comme un véritable levier pour le développement des services communs et d’intégration des activités de l’Université Paris-Saclay.

Il permet ainsi de traduire très rapidement des objectifs stratégiques en réalités concrètes à l’échelle de l’université, que ce soit en matière de services d’accueil destinés aux internationaux (étudiants et personnels), de soutien au développement des contrats européens, de déploiement de moyens pour l’environnement de recherche des jeunes chercheurs et enseignants-chercheurs nouvellement recrutés ou encore de développement de services pour lutter contre la précarité étudiante.

Tout en répondant à une stratégie et une feuille de route commune, le projet HISTOIRE accélère les conditions de mise en œuvre des actions qui y répondent en donnant les moyens aux équipes à travers l’université de travailler ensemble pour les réaliser.
Au-delà des bénéfices directs des actions mises en œuvre avec le projet HISTOIRE, avec l’accomplissement de ce travail commun, ce sont des pratiques et des modes de travail partagés qui se mettent en place, de nouvelles compétences en matière de conduite de projet ou de management qui se développent dans les collectifs de travail et in fine, une culture commune, celle de l’Université Paris-Saclay, qui se forge au sein de ses communautés."

Valérie Ferreboeuf, Directrice du projet HISTOIRE & Vice-Présidente Adjointe Stratégie et Plan de l'Université Paris-Saclay

Les actions clés du projet HISTOIRE

1. Pôle Europe

Augmenter l'impact et la visibilité de la recherche de l'Université au niveau des financements européens :

en augmentant le nombre de projets proposés et le taux de succès associé sur les différents appels d'Horizon Europe et Erasmus + à l'échelle de l'Université
en renforçant la sensibilisation et l'accompagnement des Enseignants-Chercheurs dans le montage de projets sur les volets Recherche, Formation et Innovation.

À ce jour : une offre de service mutualisée (formation à l'écriture, accompagnement au montage, veille et sensibilisation) accessible à l'ensemble de la communauté via le European Grant Office avec, en 2023, une dizaine de projets accompagnés en proximité par EGO et près de 300 personnels académiques sensibilisés.

Pour plus d'info : https://www.universite-paris-saclay.fr/collaborations/service-europe

2. Accueil international et formation à l’anglais

Harmoniser et développer l'offre de service d'accueil des étudiants et personnels internationaux au périmètre large
Développer une offre de formation spécifique à destination des personnels de l'université pour les accompagner à l’exercice de leur métier en environnement international.

A ce jour :

plus de 45 % des étudiants internationaux primo-arrivants en L et M ayant bénéficié d'un service du Pôle Accueil International
près de 150 personnels administratifs et techniques engagés dans un cycle de formation de 2 ans certifiée afin de maîtriser l'anglais dans l'exercice de leur métier
déploiement de l'Academic Writing Center pour accompagner la communauté scientifique dans leur activité d'enseignement et de recherche : déjà plus de 1000 personnels académiques accompagnés (relecture d’articles, formations collectives et coaching individuel) !

1. Fondation et Alumni

Soutenir la création et le lancement d’une fondation Université Paris-Saclay, coordinatrice et opératrice du collectif philanthropique en appui sur le tissu socio-économique et les alumnis.

A ce jour : La fondation partenariale Université Paris-Saclay, crée le 18 juillet 2023, est à présent opérationnelle avec déjà près de 10 projets de chaires philanthropiques en cours.

Pour plus d’info : https://www.fondation.universite-paris-saclay.fr/

2. Business développement

Développer les partenariats publics/privés et les ressources de l’Université en valorisant ses forces en recherche et formation auprès des acteurs socio-économiques

A ce jour : création de la Cellule de Développement des Partenariats : animation du réseau métier sur l'ensemble du périmètre UPsaclay et développement des liens partenariaux

Numérique maillage campus

Faciliter le travail coopératif à distance (comodal ou distanciel) entre tous les acteurs de l’Université par l’optimisation du maillage en salles numériques.

A ce jour : déploiement en cours de 59 salles équipées (15 salles de webvisio à destination des personnels et 44 salles de coworking pour les étudiants) sur l'ensemble des campus et sites de l'UPSaclay.

1. Baromètre RH

Recueillir la perception des personnels de l’Université Paris-Saclay et en tenir compte dans la politique RH des établissements et la conduite du changement.

A ce jour : une enquête de perception réalisée courant 2023 auprès de l'ensemble des agents de l'UPSaclay au périmètre large sur la lisibilité et la perception des objectifs et réalisations de l'Université Paris-Saclay .

Pour plus d’info : https://portail.universite-paris-saclay.fr/gouvernance/Pages/questionna…

2. Welcome research package (WRP)

Améliorer l’environnement de travail pour la recherche des jeunes chercheurs et enseignants-chercheurs nouvellement recrutés.

A ce jour : depuis 2021 plus de 650 nouveaux recrutés maitres de conférence et chargés de recherche ont bénéficié d'un Welcome Research Package d'un montant de 5000 euros par primo-recruté leur permettant de disposer d'un soutien financier pour lancer leur programme de recherche.

3. Formation des directions des Graduate Schools (GS) au management

Soutenir la prise de fonction managériale au sein des Graduates Schools et soutenir les collectifs de travail.

A ce jour : formation de toutes les équipes de direction des Graduates Schools et de l'ensemble des managers Formation / Recherche

4. Support transverse aux formations

Soutenir l'interculturalité et la pédagogie innovante dans les formations communes

A ce jour : le déploiement d’actions de formation à l’interculturalité a bénéficié en 2023 à près de 500 personnes (enseignants et étudiants).

1. Médecine préventive – Santé étudiante

Développer des actions de prévention communes à l'ensemble du périmètre de l'UPSaclay
Conception et mise en oeuvre d'une offre de soin étudiante partagée

A ce jour : Déploiement en cours d'un Pôle de Prévention Santé mutualisé sur l'ensemble du périmètre de l'Université Paris-Saclay avec prise en charge thérapeutique et d'un accès facilité à une offre de télémédecine.

2. Précarité

Lutter contre la précarité étudiante et faciliter l’intégration sur les campus.